E-Fatura Nasıl Yapılır konusunu açıklanacak olursa internet üzerinden oluşturulan faturalara işlemidir. Elektronik cihazlar tarafından hazırlanan ayrıca kağıda dökülmeden kullanılan bir fatura çeşididir. E-Fatura şuan çok yaygın kullanılmakta zamanla ise zorunlu hale getirileceği söylenmektedir. Bu fatura sistemine geçiş yapmak için kayıt olmak gerekmektedir. Kayıt olunduğu taktirde E-Fatura kullanma hakkı bulunmaktadır. Ücretsiz olarak internet ortamında fatura hazırlanabilir, tek tek isteğe göre düzenlenebilmektedir. Gerekli bilgiler bulunan muhasebeciler tarafından alınarak E-Fatura oluşturulmaktadır. Başvuru yapılınca belli bir ücret talep edilmektedir. Kayıtlar otomatik oluşturulmaktadır. Bu sayede işlemler kolaylıkla ve zaman kaybı olmadan yapılmaktadır. E-Fatura belli bir idareler tarafından oluşturulan kullanıcı hesabı oluşturarak idareye başvuruları yapmaktadırlar. Belli yollardan geçtikten sonra E-Fatura’ ya dahil olmaktadırlar.
E-Fatura’nın Önemi Ve Avantajları
E-Fatura denilince akla elektronik ortam gelmektedir. Asıl adı elektronik faturadır. Önemi büyük olmakla birlikte kullanımında ise oldukça yaygındır. Kağıt, arşivleme gibi maliyetli olaylarda ortadan kalkmaktadır. İstenilen dosyalar zaman kaybı olmadan bulunabilmektedir. Kaybolma riski ortadan kalkmaktadır. Muhasebe işleri kolaylaşarak işlemler daha kısa sürede olmaktadır. Hem müşteri hem de işletmeler memnun olmaktadır. Bir ürün alındığında fatura kaybetme durumunda oluşan aksilikler de ortadan kalkmaktadır. İstenilen anda müşterinin tüm bilgilerine E-Fatura sayesinde ulaşılabilmektedir. İşletmecilerin yükü azalacağı gibi ödemelerde de kolaylık sağlanmaktadır.
E-Fatura’nın Avantajları
• Kağıt, mürekkep, dosya gibi maliyet gerektiren araç masrafları azaltılmaktadır.
• Faturalar daha hızlı hazırlanmaktadır.
• Faturalar anında görüntülenebilmektedir.
• Kaybolma sorunu ortadan kalkmaktadır.
• İnternet üzerinden anında müşteriye gönderilmektedir.
E-fatura’nın Avantajları saymakla bitmeyeceği gibi bunlardan yararlanmak isteyen herkes kullanabilmektedir. Sisteme kayıt olduktan sonra çıkmak söz konusu değildir. Bir haftadan önceki faturalar kesilmemektedir. Maliye tarafından izlenmektedir olan E-Fatura yöntemi mali mühür de almak gerekmektedir. E-Fatura kullanmayan müşterilere kağıt fatura kesilmektedir. E-Fatura kağıt fatura ile aynı düzendedir. Tek farkı internet aracılığıyla yapılmasıdır. İlerleyen zamanlarda zorunlu olacağı söylenen E-Fatura geçilmediği taktirde ceza uygulanılmaktadır. E-Fatura kullanan şahıslar belli bir internet sitesi üzerinde listesi bulunmaktadır. Firmalar bu liste üzerinden kontrol ederek kimin kağıt fatura kimin E-Fatura kullandığını anlayarak ona göre işlem yapması gerekmektedir.
