Isparta Süleyman Demirel Fen Lisesi, 2019 yılından bu yana geliştirdiği ve okulların iç işleyişini dijitalleştiren TEDRİS yazılımı ile eğitimde verimlilik ve sürdürülebilirliğe öncülük ediyor. Uygulamanın mimarı Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Kenan YILMAZ, TEDRİS ile okul yönetimi, öğretmenler, öğrenciler ve velilerin hayatını kolaylaştırırken hem zaman hem de kaynak tasarrufu sağladıklarını belirtiyor. TEDRİS, Türkiye genelinde eğitim sistemine örnek olacak bir dijital altyapı sunuyor.
Gerçekleştirilen yazılım hakkında açıklamalarda bulunan Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Kenan YILMAZ şu ifadelere yer verdi;
Isparta Süleyman Demirel Fen Lisesi ailesi olarak okulumuzda 2019 yılından bu yana kullandığımız ve geliştirdiğimiz Tedris isimli yazılım sayesinde sınıf, kurs, egzersiz, okul nöbet v.b. bir çok defteri dijital olarak tutarak hem çevresel sürdürülebilirliği sağlıyoruz hem de tasarruf tedbirleri kapsamında kağıt, zaman, enerji, insan kaynağı tasarrufu elde edebiliyoruz.
Okullarda kullanılan yazılımlar,
- Öğrenci işlemleri için E-OKUL.
- Öğretmen/Personel işlemleri için MEBBİS.
- Resmi Yazışmalar için EBYS.
- Öğretmen eğitimleri ÖBA, öğrenci eğitimleri EBA.
- Peki okulların iç işleyişi için? Bu noktada TEDRİS devreye giriyor.
Okullar iç işleyişlerini sürdürebilmeleri için yazılım desteğine ihtiyaç duyarlar. Örneği kütüphane için bir yazılım, yemekhane için bir yazılım, ortak sınavlar için bir yazılım, yoklamalar, kurslar, egzersizler, randevular vb. bir çok yazılım satın alabilirler ama bu yazılımlar bağımsız oldukları için bilgi bütünlüğü sağlanamamış olur. Tedris okul içinde merkezi bir sistemdir ve bu şekilde bilgi bütünlüğünü sağlayarak okul yönetimine zaman kazandırmış ve bilgi bütünlüğünü korumuş olur.
Temel birkaç maddede sıralarsak Tedris’in tüm Türkiye’deki devlet okullarında kullanılması ile Türkiye’nin kazancı ne olur?
- Yılda 420 milyon liranın üzerinde kağıt tasarrufu sağlanır. Her yıl 3 futbol sahası genişliğindeki bir ormanın yok olması önlenebilir.
- Tedris bir okulda tam anlamıyla çalıştırıldığında okul yönetimine günde 1.5 saat kadar zaman tasarrufu sağlar. Bu ise tüm Türkiye’de 75 bin okulun Tedris kullanması ile günde 12.8 yıllık bir zaman tasarrufu demektir.
- Tedris bir okulda dijital müdür yardımcısı gibi çalışır, okul nöbet listelerinin haftalık döndürülmesinden veli bilgilendirmelerine, defter hatırlatmalarından kurs ve egzersiz takiplerine, kitap okuma oranlarından yemekhane işlemlerine kadar daha sayılabilecek bir çok rutin tedris tarafından takip edilir ve yürütülür. Okul yönetimine ise okul ve öğrencileri ile ilgilenmek için daha çok zaman kazandırır.
- Okulların genel denetimleri bakanlık müfettişlerince okulların iç işleyişlerinden dolayı yapılmaktadır. Tedris ile bir okulu denetlemek için müfettişlerin okula gitmesine gerek kalmadan cep telefonlarını kullanarak sağlanabilir. Bu sayece yine bir kaynak tasarrufu sağlanmış olur.
- Milli Eğitim Müdürlüklerindeki yetkili kişiler kendi sorumluluk alanlarındaki bir okulu kontrol etmek istediklerinden yine Tedris ile kontrollerini sağlayabilirler. Kitap oku
- Öğretmen açısından Tedris kişisel bir iş asistanıdır. Randevularından, derslerine, kurslarından egzersiz ve kulüp çalışmalarına kadar bir çok bilgiye ulaşabilir ve görevlerini Tedris kullanarak tamamlayabilir.
- Velilere, öğrencisinin okul içindeki hareketlerini anlık olarak bildirerek velilerin gerçek zamanlı olarak eğitimin içinde bulunmasını sağlar. Veliler aynı zamanda rapor ve izin işlemleri ve randevularını Tedris üzerinden alabilir ve takip edebilirler. Bu şekilde velilerin okula kadar küçük işler için gelmesine gerek kalmaz bu şekilde hem velinin zaman tasarrufu için hem de kaynak tasarrufu sağlanmış olur.
- Öğrenciler Tedris ile öğretmen ders programlarına, öğretmenlerin paylaştıkları dosyalara, randevularına ulaşabilirler kontrol edebilirler.
Sonuç olarak;
Tedris, tüm Türkiye’de toplumun hemen hemen tüm katmanlarını etkileyecek kadar geniş bir kullanım ve etki alanı sunar. Tedris’in tüm okullarda kullanımı ile Türkiye’nin en büyük gerçek zamanlı eğitim ve denetim ağı oluşturulmuş demektir.
